Diariamente temos um milhão de coisas pra fazer ao mesmo tempo e muitas vezes lembramos de fazer algo que não podemos fazer exatamente naquela hora. Aí, ou anotamos em algum lugar ou contamos com a sorte pra lembrar de fazer aquilo posteriormente.

Para nos ajudar com esse problema é que entram os gerenciadores de tarefas. Existem muitos, de todos os tipos, pagos, gratuitos, com e sem integração, online, enfim, já testei diversos deles e esse ano conheci um que realmente fez a diferença. Por diversas razões: ele é gratuito, tem suporte pra celulares, integra com navegadores, guarda os dados online, tem suporte a idiomas, adiciona tarefas por voz, tem lembretes, notificações push, interface limpa e agradável, usabilidade simples e direta, entre outras coisas.

Bom, o eleito chama-se Any.do e pode ser baixado nos links abaixo:

• Donwload para iPhone;
• Download para Android;
• Donwload da extensão para Google Chrome.

O programa é super completo, gratuito e fácil de usar. Vou ressaltar algumas das suas funcionalidades que me fizeram elegê-lo o melhor.

Criação de tarefas por texto ou voz

Através do aplicativo para celular, as tarefas podem ser adicionadas em pastas ou organizadas por datas e você pode inseri-las tanto pelo teclado quanto por comando de voz que identifica e transcreve a tarefa pra você.

Além disso, as tarefas são inteligentes. Por exemplo, se você estiver adicionando uma tarefa: Ligar para Maria Claudia, uma ícone ao lado da tarefa identificará que com um simples toque nela é possível fazer a ligação direto para a Maria Claudia que está na sua agenda de contatos.

Alertas inteligentes por data e hora ou por localização

O que não é nenhum novidade nos gerenciadores e não podia faltar é um sistema de alerta pra avisá-lo quando você deve fazer uma tarefa. Até aí tudo bem e o Any.do têm esse tipo de alerta.

Mas o que me impressionou e os outros não tem é o alerta pro localização. Imagine que você cadastre uma tarefa “Comprar remédio X na farmácia Y” e adiciona uma alerta de localidade com o endereço da farmácia Y. Pronto, assim que você estiver próximo ao local especificado, será exibido um alerta perguntando se você não quer executar aquela tarefa. E assim que você sair do raio de cobertura do local especificado, uma alerta é exibida perguntando se você concluiu aquela tarefa.

Armazenamento online e sincronização com navegadores

Outra maravilha que não vi presente em outros gerenciadores é que todas as tarefas que você cria ou conclui, ficam armazenadas online. Isso além de ser um backup dos dados para que você não perca nada, possibilita a sincronização com qualquer outro dispositivo ou navegador.

Por exemplo, possuo a extensão para Google Chrome e posso acompanhar, criar e remover as minhas tarefas a qualquer momento e um a vez isso feito pelo navegador, automaticamente estará feito nos meus outros dispositivos, pois a sincronização é automática.

Integração com o GMAIL

Por fim, uma das recentes funcionalidades é que o Any.do foi integrado com o GMAIL caso você possua a mesma extensão do Google Chrome já mencionada.

Como funciona? Simples. Assim que você estiver no Google Chrome lendo um e-mail seu do GMAIL, um botão do Any.do irá aparecer no topo com a possibilidade de adicionar aquele e-mail como uma tarefa a ser realizada. Uma maravilha quando você recebe um e-mail para lembrá-lo de fazer algo pois com apenas um clique você adiciona aquela tarefa no seu gerenciador.

Abaixo seguem algumas imagens do programa para que possam ver a interface limpa e bonita que comentei. Espero que gostem e se tiverem comentários para agregar, por favor, contribuam.